L’association Esmâani renforce son équipe et recherche un·e Chargé·e Financier·ère & Logistique à mi-temps pour assurer le suivi financier, administratif et logistique des activités et projets de l’association, en étroite collaboration avec la coordination, l’équipe et les différents partenaires d’Esmâani.
MISSION
Le/la Chargé·e Financier·ère & Logistique sera chargé·e d’assurer le suivi financier et administratif des activités et projets de l’association, de contribuer à la bonne gestion des ressources et de veiller au respect des procédures internes et des exigences des partenaires et bailleurs.
Il/elle assurera également le suivi des besoins logistiques liés aux activités de l’association et apportera un appui à l’équipe dans l’organisation et la préparation des différentes actions et projets.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
– Assurer le suivi quotidien des opérations financières et administratives de l’association.
– Assurer le suivi des dépenses et leur rapprochement avec les budgets approuvés.
– Participer à la préparation, au suivi et à la mise à jour des budgets des projets et activités.
– Vérifier les pièces justificatives et veiller à leur conformité et à leur archivage.
– Préparer et organiser les documents nécessaires au suivi comptable.
– Assurer le suivi des paiements, dépenses, avances et remboursements liés aux activités.
– Contribuer à la préparation des rapports financiers des projets, conformément aux exigences des bailleurs et partenaires.
– Participer à la préparation des documents financiers nécessaires aux audits et contrôles.
– Identifier les éventuelles anomalies ou difficultés dans le suivi financier et en informer la coordination.
– Veiller au respect des procédures financières et administratives internes.
– Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents administratifs et financiers.
– Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi nécessaires à la gestion de l’association.
– Participer à la préparation des documents administratifs liés aux projets, activités et partenariats.
– Assurer le suivi administratif avec les différents prestataires et partenaires.
– Contribuer à la préparation des dossiers administratifs et financiers demandés par les partenaires et bailleurs.
– Veiller à la disponibilité et à la bonne organisation des documents nécessaires au fonctionnement de l’association.
– Assurer le suivi des besoins logistiques liés aux activités et projets de l’association.
– Participer à la préparation logistique des événements, ateliers, formations, actions et missions de terrain.
– Assurer le suivi des achats, commandes et prestations nécessaires aux activités.
– Participer à la consultation et au suivi des fournisseurs et prestataires.
– Veiller au respect des budgets et des procédures lors des achats et engagements de dépenses.
– Assurer le suivi du matériel et des ressources nécessaires aux activités de l’association.
– Apporter un appui logistique à l’équipe et aux bénévoles dans la préparation des activités.
– Travailler en étroite collaboration avec la coordination des projets, responsable terrain et l’équipe d’Esmâani.
– Contribuer au suivi financier des projets en lien avec les activités réalisées.
– Participer à la préparation des budgets, prévisions de dépenses et tableaux de suivi.
– Contribuer à la collecte et à l’organisation des pièces justificatives nécessaires au reporting.
– Veiller à la cohérence entre les dépenses engagées, les activités réalisées et les lignes budgétaires.
– Participer à l’amélioration des outils et procédures de gestion financière, administrative et logistique de l’association.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne ayant une formation en finance, comptabilité, gestion, administration, contrôle de gestion ou dans un domaine similaire, avec une première expérience professionnelle pertinente.
Une expérience dans le secteur associatif, la gestion de projets ou le suivi de financements constitue un atout.
Une expérience confirmée ou une bonne maîtrise des domaines suivants est particulièrement appréciée :
– Suivi financier et budgétaire ;
– Comptabilité et gestion des pièces justificatives ;
– Préparation de rapports financiers ;
– Gestion administrative ;
– Gestion des achats et des fournisseurs ;
– Organisation et suivi logistique ;
– Utilisation des outils bureautiques, notamment Excel ;
– Suivi de budgets de projets financés par des partenaires ou bailleurs.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et fiable, ayant le sens des responsabilités et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
La capacité à travailler en équipe, à respecter les délais, à anticiper les besoins et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs sera particulièrement appréciée.
Une bonne compréhension du fonctionnement des associations et des exigences liées à la gestion de projets financés constitue un atout important.
Une expérience dans les domaines de la santé, de l’inclusion, des droits humains, du développement social ou de l’accompagnement des personnes vulnérables constitue également un atout.
CONDITIONS
Lieu : Tunisie
Type de contrat : CDD – Mi-temps
Prise de fonction : 30 septembre 2026
POUR CANDIDATER
Envoyez votre CV accompagné de réponses courtes aux trois questions suivantes, dans un document d’une seule page :
1. Parlez-nous brièvement d’une expérience dans laquelle vous avez assuré un suivi financier ou budgétaire et dont vous êtes particulièrement fier·ère.
2. Comment vous assurez-vous de la fiabilité, de la conformité et du bon classement des pièces justificatives et des dépenses ?
3. Pourquoi souhaitez-vous rejoindre Esmâani et qu’aimeriez-vous apporter à l’association ?
Les candidatures sont à envoyer à l’adresse suivante : esmaani@gmail.com
Objet : Candidature – Chargé·e Financier·ère & Logistique – Mi-temps